מודל עבודה היברידית (שילוב של עבודה מהבית ומהמשרד)
המדיניות מתייחסת לזמני שגרה.
מטרת המדיניות:
להסדיר את מדיניות העבודה ההיברידית בחברה, לאפשר לעובדים גמישות באיזון בין חיי העבודה
לחיי הפרט, תוך שמירה על פרודוקטיביות, שיתוף פעולה, תקשורת יעילה, שמירה ואיזון צרכים
העסקים ובהתאם לשיקול דעת מנהל האגף.
עקרונות המדיניות:
גמישות
העובדים יוכלו לבחור לעבוד מהבית או מהמשרד, למעט בימים או בפעילויות שיפורטו בהמשך.
אחריות
העובדים יהיו אחראים על ניהול זמן העבודה שלהם ועל עמידה ביעדים שהוגדרו להם, ככל שיידרש יקבלו
תמיכה מהמנהל הישיר.
זמינות
העבודה מהבית תתבצע בשעות העבודה המקובלות בחברה, עובד יידרש להיות זמין לביצוע עבודתו וכלל המשימות המוטלות עליו במסגרת תפקידו בהתאם לנדרש. העובדים יהיו זמינים לתקשורת ולשיתוף פעולה ולפגישות במהלך שעות העבודה הרגילות.
תקשורת
הארגון יעודד תקשורת יעילה בין העובדים, הן באופן מקוון והן באופן פרונטלי.
איזון
איזון בין חיי העבודה הפרט והצרכים העסקים ובהתאם לשיקול דעת מנהל האגף
יישום המדיניות:
בהתאם להסכם שנחתם בין ההנהלה לועד העובדים בנובמבר 2025, עבודה מהבית תתאפשר בהתאם לפירוט שלהלן:
יום אחד בשבוע מהבית – בין התאריכים 21/12-20/6
יומיים בשבוע מהבית – בין התאריכים 21/6-20/12
בחירת יום עבודה מהבית
הבחירה תתבצע בהתאם להנחיות הבאות:
- ימי חמישי הינם ימים שבהם יש להגיע למשרד באופן קבוע לכל אורך השנה
- בנוסף, במחצית הראשונה של השנה, בתאריכים 21/12-20/6 יתווסף יום קבוע נוסף לעבודה במשרד- יום שני.
- ניתן לעבוד יומיים רצוף מהבית
- בשבוע שבו חל חג/חופשה של העובד/ת עבודה מהבית תתאפשר בהתאם לימים שנותרו לעבודה באותו השבוע.
- בערבי חג- היינו חצי יום עבודה (4 שעות) או חצי יום חופש. מי שיבחר לעבוד ביום זה, יוכל לעשות זאת רק מהמשרד, ביום זה לא תתאפשר עבודה מהבית, פעילויות מוקדיות- בהתאם להחלטת מנהל האגף
- בימי עבודה מהבית, לא ניתן לעבוד בשעות נוספות (למעט באישור מנהל האגף ובאישור מראש)
- עבודה מהבית בימים בהם מתקיימות פעילויות ייחודיות כגון- סגירת חודש, סגירת תקציב, בילינג, COMMIT מותנית באישור מנהל אגף.
- עובד/ת בתפקיד חדש בחברה/ שנויד לתפקיד חדש, במהלך תקופת החפיפה (עד 3 חודשים) תינתן קדימות לעבודה מהמשרד, יבוצע תיאום ציפיות ברור לגבי עבודה בהתאם למדיניות עבודה היברידית.
- עובד/ת בתהליך שיפור ביצועים עבודה מהבית תתאפשר בכפוף לאישור מנהל ישיר ובתיאום מראש מול מנהלת משאבי אנוש של היחידה.
דיווח נוכחות:
- בימים בהם מתבצעת עבודה מהבית יש לדווח סיבת נוכחות- עבודה מהבית.
- בימים בהם עובד/ת מבקש לעבוד בפיצול, כלומר לחלק עבודתו בין המשרד לעבודה מהבית, דיווח הנוכחות לא יכלול את זמן הנסיעה, ביציאה מהמשרד יש להחתים יציאה.
- יש להקפיד לדווח נוכחות מדי יום
התנהלות בפגישות מרחוק
ב- TEAMS
בימים בהם עובדים מהבית יש לעלות לפגישות בזמן, לפתוח מצלמה ולכבד את המעמד, בדיוק כפי שנוהגים בעבודה מהמשרד.
אכיפת המדיניות
באחריות המנהלים הישירים לוודא התנהלות עפ”י המדיניות, בנוסף תבוצע בקרה מידי שבוע:
- עבודה מהבית בהתאם למדיניות -
יום אחד בשבוע מהבית – בין התאריכים 21/12-20/6
יומיים בשבוע מהבית – בין התאריכים 21/6-20/12 - אי ביצוע שעות נוספות בעבודה מהבית
אוכלוסיות עובדים שתפקידם אינו מאפשר עבודה
מהבית או שהמדיניות אינה תקפה לגביהם
- תפקידי שטח
- פעילות חטיבה פרטית
- תפקידים שעבודתם מחייבת הגעה פיסית למשרדים/אתרי החברה
ביחידות הנותנות שרות פנים ארגוני- יש לוודא נוכחות של עובד אחד לפחות במשרדים ולאורך כל השבוע, לדוגמא ביחידות - משא, בטחון, מנהלה, הנהלת חשבונות.
קרא עוד